Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ワクト（以下、「当社」という）は、情報サービス、システム開発を行う企業として個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。利用は特定した目的の範囲内に限定し、変更時はご本人の同意を得た上で行います。第三者への提供は、ご本人の同意または業務委託時に限り、適正性を確認したうえで行い、内部監査等で統制を強化します。
個人情報保護のための安全管理策
1. 漏えい・滅失・き損等に対する予防処置
  適切なセキュリティ対策を講じ、従業員教育と委託先の厳格な監督を通じて漏えい等を未然に防止します。
2. 漏えい・滅失・き損等に対する是正処置
  インシデント発生時には、速やかに是正し再発防止に努め、必要に応じて関係者・機関に報告します。
法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報保護に関する法令・指針・業界規範を遵守し、適正な運用に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
マネジメントシステムを実行・維持し、定期的な見直しと継続的改善を行います。
個人情報に関する苦情、相談への対応
当社の個人情報取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報お問い合わせ窓口】

電話：03-6897-6143
E-mail：info@wakuto.net

株式会社ワクト
代表取締役　千葉幹夫
制定日：2016年11月1日
最終改定日：2025年2月28日

個人情報に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社ワクト（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、保有個人データ開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供停止、第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	社員管理業務および業務の連絡のため
ビジネスパートナーの個人情報	ビジネスパートナーの選定及び管理のため
受託する保守業で取扱う情報	受託業務遂行のため
各種お問合せ情報※	各種お問合せ対応のため

2．保有個人データに関する周知事項

（1）当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ワクト
住所：東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービル 14F
代表者：千葉幹夫

（2）個人情報保護管理者
取締役　高麗貴志
連絡先：03-6897-6143

（3）すべての保有個人データの利用目的
「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（4）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
個人情報お問合せ窓口：個人情報保護管理者
所在地：東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービル 14F
連絡先：03-6897-6143

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
所在地：〒107-0051 東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービル 14F
連絡先：03-5860-7565／0120-700-779

（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJISQ15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（連絡先：03-6897-6143）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

保有個人データ等の開示等をご請求される場合、ご連絡いただいた住所へ所定の様式「個人情報お問合せ申請書」を送付いたします。必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

②請求日

③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

ご本人様の場合：
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

代理人の方の場合：
- 代理人である事を示す委任状（必須）
- 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】

所在地：東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービル 14F
宛先：株式会社ワクト　個人情報お問合せ窓口　宛

- 代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問い合わせください。
- なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

未成年者または成年被後見人の法定代理人

開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上